Rutiner för leverantörer
Kontaktinformation
Växel: 0303-84500
Email: info@byggrex.se
Besöks- & Postadress
ByggRex i Väst AB
Marieholmsgatan 130 C
415 02 Göteborg
Kontor Stenungsund:
Viddesgärde 201
444 96 Ödsmål
ByggRex i Väst AB hanterar leverantörsfakturor helt elektroniskt. Detta görs för att effektivisera våra processer, minska miljöpåverkan samt säkerställa att fakturor når rätt mottagare och kan behandlas inom avtalad tid.
E-FAKTURA – VIA PEPPOL
Vi önskar i första hand att ni skickar e-faktura (PEPPOL) med följande mottagaruppgifter:
| Företag | ByggRex i Väst AB |
| Organisationsnummer | 556751-9722 |
| PEPPOL-ID | 0007:5567519722 |
Ni som redan skickar e-fakturor till oss behöver säkerställa att faktureringen fungerar med ovanstående mottagaruppgifter inför övergången. Använder ni andra leverantörer för EDI fakturor behöver ni ändra till Peppol. För teknisk hjälp, kontakta leverantören av ert affärssystem eller er operatör.
PDF-FAKTURA – OM E-FAKTURA VIA PEPPOL INTE ÄR MÖJLIG
PDF-faktura skickas till: faktura@byggrex.se
- En faktura per PDF-fil och projekt/order
- Samlingsfakturor accepteras inte
- Underlag och bilagor som tillhör fakturan ska bifogas
- Fakturaadressen får endast användas för fakturor
Påminnelser, kontoutdrag, frågor och annan korrespondens ska inte skickas till fakturaadressen. Dessa skickas till info@byggrex.se.
OBLIGATORISKA UPPGIFTER PÅ ALLA FAKTUROR
Följande uppgifter ska finnas på samtliga fakturor, oavsett om fakturan skickas som e-faktura eller PDF.
| Fakturamottagare
ByggRex i Väst AB Organisationsnummer Momsregistreringsnummer |
Fakturan ska dessutom innehålla
|
| Projektnummer – exempel 10009-52-12 | 10009 = projektets löpnummer 52 = projektledare 12 = avdelning |
En faktura får endast avse ett projekt. Saknas projektnummer eller uppgift om beställare ska ni kontakta er beställare hos ByggRex innan fakturan skickas.
FELAKTIGA FAKTUROR & BETALNINGSVILLKOR
Fakturor som saknar obligatoriska uppgifter eller inte följer våra faktureringsanvisningar kan komma att returneras för rättelse eller komplettering. Betalningstiden räknas från den dag en korrekt faktura har mottagits.
Betalningsvillkor: 45 dagar från mottagandet av korrekt faktura, om inget annat har avtalats. Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte. I övrigt ska fakturan uppfylla gällande lagkrav.
FRÅGOR
Vid frågor om våra faktureringsrutiner är ni välkomna att kontakta:
Anne-Lie Parkås | anne-lie.parkas@byggrex.se
För tekniska frågor om e-fakturering hänvisar vi i första hand till leverantören av ert affärssystem eller er operatör.
Tack för ert samarbete!
Vänliga hälsningar
ByggRex i Väst AB
Anne-Lie Parkås